Аутсорсингова компанія являє собою організацію, яка надає свої послуги клієнтам – замовникам. Цей вид аутсорсингу особливо популярний серед невеликих підприємств, які не можуть собі дозволити мати свого штатного бухгалтера. Вартість послуг бухгалтера на аутсорсі складається з ряду факторів, зокрема, від величини компанії та обсягу задач.
Основний принцип аутсорсингу полягає в тому, що замовник передає свої бухгалтерські обов’язки зовнішньому аутсорсеру. Організація, яка надає послуги бухгалтерського аутсорсингу, має достатній досвід та знання в бухгалтерії, що дозволяє їй швидко та професійно здійснювати свою роботу – https://gc.ua/uk/buxgalterskij-ta-podatkovij-oblik/.
Штатний бухгалтер та бухгалтер на аутсорсі мають свої переваги та недоліки. У разі штатного працівника, компанія може миттєво звернутися за допомогою та отримати штатну підтримку. У разі аутсорсингової компанії, вона отримує професійні послуги, але має враховувати строк та розмір оплат.
Що саме може включати в себе договір про надання послуг аутсорсингу? Він може передбачати самостійне здійснення всіх функцій бухгалтерії, або ж якісь конкретні функції (наприклад, облік податків, складання фінансової звітності тощо). Все залежить від потреб клієнта та умов договору.
Компаніям підприємницького типу, які зацікавлені в ефективній та професійній бухгалтерії, варто скористатися аутсорсингом. Це дозволяє звільнитися від потреби утримувати власний штат бухгалтерії та сконцентруватися на основних задачах бізнесу. Крім того, бухгалтер на аутсорсі допомагає економити кошти на утриманні штатного працівника та його навчанні, оскільки замовник сплачує лише за фактично використані години роботи аутсорсера.
Скільки коштує бухгалтерський аутсорсинг?
Ціна на бухгалтерський аутсорсинг може значно відрізнятися залежно від різних факторів. Перш за все, це від видів задач, які вам необхідно включити до договору з аутсорсером. Також вартість може залежати від розміру вашої організації, скільки працівників ви маєте в штаті, і які сервіси ви обираєте.
Вартість аутсорсингу може бути розрахована як за годинами роботи, так і за пакетами послуг. Розмір платежу за годину роботи аутсорсера залежить від компетентності та досвіду фахівця. Також, якщо ви замовляєте бухгалтерський аутсорсинг у невеликій компанії, вартість таких послуг може бути нижчою порівняно з великими організаціями.
Є ще одне рішення для бізнесів, яким негайно потрібні бухгалтерські послуги, – це скористатися послугами аутсорсера на час виконання конкретної задачі. В цьому випадку вартість послуги буде залежати від обсягу та складності робіт.
Додаткової інформації про ціни на бухгалтерський аутсорсинг можна знайти на сайтах компаній, які надають такі послуги. Зазвичай на сайті є деталізований список послуг та ціни на них.
Переваги бухгалтерського аутсорсингу:
- Зниження витрат на підтримку штатного бухгалтера;
- Відсутність необхідності влаштовувати приміщення для бухгалтерії та придбати необхідне обладнання;
- Отримання послуг висококваліфікованих професіоналів з дійсною експертизою у бухгалтерії;
- Можливість швидкого заміщення випадку, якщо аутсорсера не може виконати свої обов’язки;
Недоліки бухгалтерського аутсорсингу:
- Необхідність головного спеціаліста для контролю за роботою аутсорсингової компанії;
- Потенційні проблеми з безпекою й конфіденційністю даних організації;
- Врахувати особливості бухгалтерського обліку в вашій конкретній галузі;
- Ризики вибору ненадійної або некомпетентної аутсорсингової компанії;
Переваги бухгалтерського аутсорсингу
Економія ресурсів
Найбільш очевидною перевагою бухгалтерського аутсорсингу є економія ресурсів. Для небагатьох компаній штатний бухгалтер може бути недоцільним, а використання аутсорсингових послуг дає можливість виконувати бухгалтерські функції за менші кошти.
Професіоналізм та ефективність
Професіоналізм бухгалтера, якого можна знайти в аутсорсинговій компанії, може виявитися вищим, ніж у штатного співробітника. Бухгалтерські аутсорсери мають досвід роботи з різними типами компаній і можуть швидко та ефективно впроваджувати бухгалтерські процедури.
Організація роботи аутсорсерів також відрізняється високою ефективністю. Вони спеціалізуються виключно на бухгалтерській справі, тому виконують її швидше та точніше, ніж співробітники, які мають інші обов’язки в компанії.
Гнучкість та швидкість
Бухгалтерський аутсорсер може працювати з невеликою частиною бухгалтерських завдань, таких як облік готівки, податкові розрахунки або підготовка звітів. Замовнику не потрібно включати аутсорсингову компанію в штат своєї організації повністю, а можна замовляти лише ті послуги, які необхідні в даній ситуації. Це дає змогу бути гнучким і використовувати аутсорсинг за потреби.
Ризики та витрати
Вибір бухгалтерського аутсорсингу допомагає зменшити ризики, пов’язані з помилками в бухгалтерії. Аутсорсери зазвичай інформують своїх клієнтів про нові законодавчі акти та зміни в бухгалтерському обліку, тому ризики виникнення прогалин у знаннях професійних питань зменшуються. Також, аутсорсинг виключає додаткові витрати, пов’язані з утриманням штатного бухгалтера, таких як зарплата, страхування, підвищення кваліфікації тощо.
Таким чином, бухгалтерський аутсорсинг має багато переваг для невеликих компаній та організацій, які хочуть бути ефективними та зосередитися на основній діяльності. Вибір аутсорсера залежить від потреб клієнта та виду бухгалтерських послуг, але в будь-якому випадку це може бути швидким та ефективним способом отримати якісні бухгалтерські послуги.
Види бухгалтерського аутсорсингу
1. Частковий аутсорсинг бухгалтерії:
У цьому випадку компанія замовляє окремі бухгалтерські послуги у зовнішнього партнера, а решту функцій виконує штатний бухгалтер. Такий підхід дозволяє ефективно розподілити завдання між зовнішнім аутсорсером та штатним працівником, заощадити кошти та отримати високу якість послуг.
2. Повний аутсорсинг бухгалтерії:
У цьому випадку компанія передає всі бухгалтерські функції на аутсорс, і вона вже не має штатного бухгалтера. Усі облікові операції, податкова звітність, зарплати та інші процеси виконує зовнішня компанія, що спеціалізується на аутсорсингу бухгалтерії. Варто зазначити, що повний аутсорсинг зазвичай підходить невеликим компаніям або тим, у кого немає можливості мати штатного спеціаліста в області бухгалтерії.
3. Аудиторський аутсорсинг:
Цей вид аутсорсингу передбачає замовлення послуг з проведення аудиту облікових документів та фінансових звітів компанії. Замовляюча сторона може не мати штатного аудитора, тому для цих цілей вона підписує договір з аутсорсинговою компанією, яка надасть такі послуги. Цей вид аутсорсингу допомагає забезпечити незалежність та об’єктивність процесу аудиту.
Кожен вид аутсорсингу бухгалтерії має свої переваги та недоліки. Вибір виду аутсорсингу залежить від розміру та потреб організації, бюджету, а також від характеру робіт, які потрібно виконувати. Незалежно від обраного виду аутсорсингу, важливо звернути увагу на досвід та репутацію компаній-аутсорсерів, які надають бухгалтерські послуги. Також треба уважно вивчити договір на надання послуг та розуміти всі умови співпраці з аутсорсером.
Чим відрізняється від штатного бухгалтера?
Штатний бухгалтер працює на постійній основі в організації і виконує задачі, які стосуються бухгалтерії компанії. Альтернативою є послуги аутсорсингової компанії, яка надає бухгалтерський аутсорсинг.
Переваги включають:
- Економія коштів, оскільки витрати на утримання штатного бухгалтера виявляються вищими, ніж замовлення аутсорсингу.
- Швидкість надання послуг – аутсорсингова компанія зазвичай забезпечує оперативну роботу і готовність запропонувати необхідні бухгалтерські послуги в короткі терміни.
- Розширений спектр послуг – аутсорсингові організації можуть запропонувати різні види бухгалтерського обліку в залежності від потреб замовника.
- Можливість вибору – замовник може самостійно вибрати пакет послуг, які найкраще підходять його компанії.
Недоліки аутсорсингу:
- Залежність від сторонньої організації – замовник передає бухгалтерські функції на аутсорс, а це означає, що він стає залежним від якості та своєчасності надання послуг.
- Віддаленість – існує можливість, що замовник і аутсорсингова компанія можуть знаходитися в різних містах або навіть країнах, що може ускладнити комунікацію.
- Ризики безпеки – передача конфіденційної інформації третім особам підвищує ризики витоку цих даних, або непрофесійного їх використання.
Отже, аутсорсингова компанія надає ширший спектр послуг, швидше і дешевше, але використання таких послуг має свої плюси та мінуси, залежно від конкретної організації й вимог замовника.
Що включити в договір на бухгалтерський аутсорсинг?
Організація бухгалтерського аутсорсингу полягає у передачі функцій обліку та фінансового звітності компаній на стороннього підрядника. Якщо ваша компанія розглядає можливість скористатися таким сервісом, вам потрібно укласти договір з аутсорсинговою компанією. Проаналізуйте, що включити в цей договір для успішного співробітництва.
Переваги бухгалтерського аутсорсингу
Перш за все, варто зрозуміти, чим бухгалтерський аутсорсинг відрізняється від штатного бухгалтера та які переваги він може надати вашій компанії. Багато компаній обирають аутсорсинг у зв’язку з наявністю зі спеціалізованими знаннями і досвідом, якими не володіє звичайний бухгалтер ви повинні визначитися з цим.
Як включити деталі в договір
У договорі на бухгалтерський аутсорсинг потрібно прописати всі деталі співпраці. Важливо включити такі пункти:
- Обсяги робіт: вказати, які саме бухгалтерські задачі ви плануєте передати на аутсорсинг, наприклад, складання фінансової звітності, податковий облік, зарахування зарплати тощо.
- Відповідальність: визначити, хто несе відповідальність за виконання робіт і належне документування. Також варто вказати можливі штрафи за невиконання термінів або недостовірну інформацію.
- Терміни: включити дати початку і закінчення співпраці, а також терміни надання звітності. Це допоможе уникнути затримок у фінансовому обліку і плануванні.
- Ціна та оплата: вказати вартість аутсорсингових послуг, умови оплати, можливі знижки або додаткові платежі.
- Конфіденційність: включити положення про обов’язок зберігання конфіденційної інформації та недопущення її розголошення третім особам.
Пам’ятайте, що договір має бути чітким і зрозумілим для обох сторін. Через те що послугами таких аутсорсерів користуються багато організацій і щоб заказник голова компанії. Перед вибором аутсорсера варто ознайомитися з відгуками та рекомендаціями, а також провести зустріч для обговорення всіх деталей. Слід враховувати, що кожна компанія має свої особливості і потреби, тому, щоб вибрати оптимального партнера для бухгалтерського аутсорсингу, важливо ретельно проаналізувати всі аспекти співпраці.
Бухгалтерський аутсорсинг може бути ефективним рішенням для будь-якої компанії, незалежно від її розміру та галузі діяльності. Досвідчений бухгалтер з аутсорсингової компанії зможе швидко та професійно здійснити розрахунки, скласти фінансові звіти та вести поточний облік. При цьому ви отримуєте можливість зосередитися на стратегічних завданнях вашої компанії та скористатися перевагами бухгалтерського аутсорсингу.
Бухгалтерський та податковий облік 